ಗಮನವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು: ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಗೊಂದಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು

ಇಂದಿನ ಅತಿ-ಸಂಪರ್ಕಿತ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಗೊಂದಲಗಳು ಎಲ್ಲೆಡೆ ಇವೆ. ನಿರಂತರ ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತುಂಬಿ ತುಳುಕುವ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳಿಂದ ಹಿಡಿದು ಓಪನ್-ಪ್ಲಾನ್ ಕಚೇರಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮದ ಆಕರ್ಷಣೆಯವರೆಗೆ, ಗಮನವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಂದು ಕಠಿಣ ಹೋರಾಟದಂತೆ ಭಾಸವಾಗಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಗೊಂದಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಗಮನದ ಮೇಲೆ ಹಿಡಿತವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಬಹುದು, ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು.

ಗೊಂದಲವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು

ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೊದಲು, ಗೊಂದಲದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಸ್ಥೂಲವಾಗಿ ಎರಡು ವಿಧಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು:

• ಬಾಹ್ಯ ಗೊಂದಲಗಳು: ಇವು ಪರಿಸರದಿಂದ ಉಂಟಾಗುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಶಬ್ದ, ಅಡಚಣೆಗಳು, ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್‌ಗಳು.
• ಆಂತರಿಕ ಗೊಂದಲಗಳು: ಇವು ಒಳಗಿನಿಂದ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಅಲೆದಾಡುವ ಆಲೋಚನೆಗಳು, ಬೇಸರ, ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ಪ್ರೇರಣೆಯ ಕೊರತೆ ಸೇರಿವೆ.

ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆಯಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ದೂರದಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಮನೆಯ ಕೆಲಸಗಳು ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬದ ಅಡಚಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ (ಬಾಹ್ಯ) ಹೆಚ್ಚು ಹೋರಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಅಧಿಕ ಒತ್ತಡದ ಕಚೇರಿ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಒತ್ತಡದಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಅಲೆದಾಡುವ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು (ಆಂತರಿಕ) ಹೆಚ್ಚು ಅನುಭವಿಸಬಹುದು.

ಹಂತ 1: ನಿಮ್ಮ ಗೊಂದಲದ ಪ್ರಚೋದಕಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

ಯಾವುದೇ ಉತ್ತಮ ಗೊಂದಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಡಿಪಾಯವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರಚೋದಕಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು. ಯಾವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು, ಪರಿಸರಗಳು, ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರಚೋದನೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತವೆ? ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ವಾರಗಳ ಕಾಲ ಗೊಂದಲದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇರಿಸಿ, ಅದರಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ:

• ದಿನದ ಸಮಯ
• ನೀವು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದ ಕೆಲಸ
• ಗೊಂದಲ (ಉದಾ., ಇಮೇಲ್ ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯ ಅಡಚಣೆ, ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ನೋಡುವ ಬಯಕೆ)
• ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ (ಉದಾ., ತಕ್ಷಣ ಇಮೇಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದು, ಅದನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದ್ದು, ನಿರಾಶೆಗೊಂಡಿದ್ದು)
• ಗಮನವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು

ಈ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದರಿಂದ ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರಚೋದಕಗಳು ಬಹಿರಂಗಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಬಹುಶಃ ನೀವು ಮಧ್ಯಾಹ್ನದಲ್ಲಿ, ಅಥವಾ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ಗೊಂದಲಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಒಳಗಾಗುತ್ತೀರಿ. ಬಹುಶಃ ಕೆಲವು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಆಪ್‌ಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವ್ಯಸನಕಾರಿಯಾಗಿರಬಹುದು. ಈ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉದ್ದೇಶಿತ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಸಿಂಗಾಪುರದಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತಮ್ಮ ಗೊಂದಲದ ದಾಖಲೆಯಿಂದ, ವಿವಿಧ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ತ್ವರಿತ ಸಂದೇಶಗಳಿಂದ ತಾವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಅಡಚಣೆಗೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಅರಿತುಕೊಂಡರು. ಅವರು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡರು, ಇದು ಗಮನ ಕಡಿಮೆಯಾಗಲು ಮತ್ತು ಒತ್ತಡ ಹೆಚ್ಚಾಗಲು ಕಾರಣವಾಯಿತು.

ಹಂತ 2: ಗಮನಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸರವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಭೌತಿಕ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಿಸರವು ನಿಮ್ಮ ಏಕಾಗ್ರತೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಲ್ಲಿ ಮಹತ್ವದ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಸುತ್ತಮುತ್ತಲಿನ ಪರಿಸರವನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಿ.

ಭೌತಿಕ ಪರಿಸರ

• ಮೀಸಲಾದ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳ: ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಗೊಂದಲ ಮತ್ತು ಅಡಚಣೆಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾದ ಮೀಸಲಾದ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಇದು ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್, ಶಾಂತವಾದ ಮೂಲೆ, ಅಥವಾ ಸಹ-ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿಗದಿತ ಪ್ರದೇಶವಾಗಿರಬಹುದು.
• ಶಬ್ದವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ: ಗೊಂದಲದ ಶಬ್ದಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲು ಶಬ್ದ-ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವ ಹೆಡ್‌ಫೋನ್‌ಗಳು, ಇಯರ್‌ಪ್ಲಗ್‌ಗಳು, ಅಥವಾ ಬಿಳಿ ಶಬ್ದವನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದ ಧ್ವನಿವಿಜ್ಞಾನವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ (ಉದಾ., ಶಬ್ದವನ್ನು ಹೀರಿಕೊಳ್ಳಲು ಮೃದುವಾದ ಮೇಲ್ಮೈಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು).
• ದೃಶ್ಯ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ: ಒಂದು ಸ್ವಚ್ಛ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನಿಂದ ಅನಗತ್ಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸುತ್ತಮುತ್ತಲನ್ನು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಇರಿಸಿ.
• ದಕ್ಷತಾಶಾಸ್ತ್ರ: ಆಂತರಿಕ ಗೊಂದಲಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದಾದ ಭೌತಿಕ ಅಸ್ವಸ್ಥತೆ ಮತ್ತು ಆಯಾಸವನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವು ದಕ್ಷತಾಶಾಸ್ತ್ರೀಯವಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆರಾಮದಾಯಕ ಕುರ್ಚಿ, ಸರಿಯಾದ ಮೇಜಿನ ಎತ್ತರ, ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು ಬೆಳಕು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
• ಗಡಿಗಳನ್ನು ಸಂವಹನಿಸಿ: ನೀವು ಹಂಚಿಕೆಯ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸಮಯದ ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸಂವಹನಿಸಿ. ಅಡಚಣೆಗಳಿಗೆ ನೀವು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಲು "ತೊಂದರೆ ನೀಡಬೇಡಿ" ಚಿಹ್ನೆ ಅಥವಾ ಹೆಡ್‌ಫೋನ್‌ಗಳಂತಹ ದೃಶ್ಯ ಸಂಕೇತಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಿಸರ

• ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್ ನಿರ್ವಹಣೆ: ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಮತ್ತು ಆಪ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ. ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ನವೀಕರಣಗಳಿಗೆ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಬದಲು ದಿನದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮಾಡಿ.
• ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದು: ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಕೆಲಸದ ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲದ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಬ್ಲಾಕರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಅನೇಕ ಆಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ರೌಸರ್ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ನಿರ್ಬಂಧ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ.
• ಆಪ್ ನಿರ್ವಹಣೆ: ನಿಮ್ಮ ಆಪ್‌ಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮುಖಪುಟದಿಂದ ಅನಗತ್ಯ ಐಕಾನ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ. ಇದು ದೃಶ್ಯ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮನಸ್ಸಿಲ್ಲದೆ ಸ್ಕ್ರೋಲ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಲೋಭನೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಇಮೇಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು: ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಪ್ರಸ್ತುತ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ಮುಳುಗದಂತೆ ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಡಿಜಿಟಲ್ ಡಿಕ್ಲಟರಿಂಗ್: ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಅನ್ನು ಡಿಕ್ಲಟರ್ ಮಾಡಿ. ಸ್ವಚ್ಛ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತ ಡಿಜಿಟಲ್ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವು ನಿಯಂತ್ರಣದ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅರಿವಿನ ಹೊರೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಬರ್ಲಿನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಒಬ್ಬ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಡೆವಲಪರ್, ನಿರಂತರ ಸ್ಲಾಕ್ ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್‌ಗಳಿಂದ ಬಳಲುತ್ತಿದ್ದರು, ಅವರು ತಮ್ಮ ಆಳವಾದ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ "ತೊಂದರೆ ನೀಡಬೇಡಿ" ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತಂದರು. ಅವರು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಮತ್ತು ಸುದ್ದಿ ಸೈಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತಡೆಯಲು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಬ್ಲಾಕರ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಿದರು, ಇದು ಅವರ ಕೋಡಿಂಗ್ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯಲ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹ ಹೆಚ್ಚಳಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಯಿತು.

ಹಂತ 3: ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತನ್ನಿ

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಗಳು ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಮತ್ತು ಆಳವಾದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸಮಯವನ್ನು ಹಂಚಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್

ವಿವಿಧ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಇದು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಮೀಸಲಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಹಂಚಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಹುಕಾರ್ಯದ ಪ್ರಲೋಭನೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹತ್ತಿರದಿಂದ ಅದನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅಥವಾ ಪ್ಲಾನರ್ ಬಳಸಿ.

ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರ

ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ 25-ನಿಮಿಷಗಳ ಮಧ್ಯಂತರಗಳಲ್ಲಿ (ಪೊಮೊಡೊರೊಗಳು) ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಸಣ್ಣ 5-ನಿಮಿಷಗಳ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನಾಲ್ಕು ಪೊಮೊಡೊರೊಗಳ ನಂತರ, 20-30 ನಿಮಿಷಗಳ ದೀರ್ಘ ವಿರಾಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ತಂತ್ರವು ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಮತ್ತು ಚೇತರಿಕೆಗಾಗಿ ನಿಯಮಿತ ಮಧ್ಯಂತರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ ಗಮನವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳ ನಿಯಮ

ಒಂದು ಕೆಲಸವು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಲು ಎರಡು ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ಅದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಮಾಡಿ. ಇದು ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸಂಗ್ರಹವಾಗುವುದನ್ನು ಮತ್ತು ಗೊಂದಲದ ಮೂಲವಾಗುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.

ಆದ್ಯತಾ ತಂತ್ರಗಳು

ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ (ತುರ್ತು/ಪ್ರಮುಖ) ಅಥವಾ ಪಾರೆಟೊ ತತ್ವ (80/20 ನಿಯಮ) ದಂತಹ ಆದ್ಯತಾ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಿ. ಇದು ಕಡಿಮೆ-ಮೌಲ್ಯದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಾವಧಾನತೆಯಿಂದ ಕಾರ್ಯ ಬದಲಾವಣೆ

ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾಯಿಸುವಾಗ, ಹಿಂದಿನ ಕಾರ್ಯದಿಂದ ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ವಿಮುಖರಾಗಲು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನದಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಲು ಒಂದು ಕ್ಷಣ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ಮಾನಸಿಕ ಶೇಷವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಗಮನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಬ್ಯೂನಸ್ ಐರಿಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪೊಮೊಡೊರೊ ತಂತ್ರವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡರು. ಅವರು ಬ್ಲಾಗ್ ಪೋಸ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು, ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪೊಮೊಡೊರೊಗಳನ್ನು ಮೀಸಲಿಟ್ಟರು. ಈ ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಧಾನವು ಅವರು ಗಮನವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ ದಾರಿತಪ್ಪುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿತು.

ಹಂತ 4: ಸಾವಧಾನತೆ ಮತ್ತು ಗಮನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿಗೆ ಗಮನಹರಿಸಲು ತರಬೇತಿ ನೀಡುವುದು ಒಂದು ನಿರಂತರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ಸಾವಧಾನತೆಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುವುದು ಮತ್ತು ಗಮನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿರೋಧಿಸುವ ಮತ್ತು ಏಕಾಗ್ರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡುವ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಾವಧಾನತೆ ಧ್ಯಾನ

ನಿಯಮಿತ ಸಾವಧಾನತೆ ಧ್ಯಾನವು ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಭಾವನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಜಾಗೃತರಾಗಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಗೊಂದಲಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸದೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ದಿನಕ್ಕೆ ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳ ಧ್ಯಾನ ಕೂಡ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನುಂಟುಮಾಡಬಹುದು. ಸಾವಧಾನತೆ ವ್ಯಾಯಾಮಗಳ ಮೂಲಕ ನಿಮಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಲು ಅನೇಕ ಆಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ.

ಆಳವಾದ ಉಸಿರಾಟದ ವ್ಯಾಯಾಮಗಳು

ನೀವು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾದಾಗ ಅಥವಾ ಮುಳುಗಿದಂತೆ ಭಾವಿಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಶಾಂತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ಕೆಲವು ಆಳವಾದ ಉಸಿರಾಟಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಆಳವಾದ ಉಸಿರಾಟದ ವ್ಯಾಯಾಮಗಳು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಏಕಾಗ್ರತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಗಮನ ತರಬೇತಿ ಆಪ್‌ಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಗಮನ ಮತ್ತು ಏಕಾಗ್ರತೆಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಅನೇಕ ಆಪ್‌ಗಳಿವೆ. ಈ ಆಪ್‌ಗಳು ಗಮನ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಆಕರ್ಷಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು ಗೇಮಿಫಿಕೇಶನ್ ಮತ್ತು ಬಹುಮಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ.

ಬಹುಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಿ

ಬಹುಕಾರ್ಯ ಒಂದು ಮಿಥ್ಯೆ. ಇದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡಿ. ಮುಂದಿನದಕ್ಕೆ ಚಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.

ನಿಯಮಿತ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ

ಗಮನವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕ ಆಯಾಸವನ್ನು ತಡೆಯಲು ಸಣ್ಣ, ಆಗಾಗ್ಗೆ ವಿರಾಮಗಳು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಎದ್ದು ಓಡಾಡಿ, ಸ್ಟ್ರೆಚ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ರಿಫ್ರೆಶ್ ಮಾಡಲು ಆನಂದದಾಯಕವಾದುದನ್ನು ಮಾಡಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಟೋಕಿಯೊದಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯು ಪ್ರತಿದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 10 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಸಾವಧಾನತೆ ಧ್ಯಾನವನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುವುದು ಉಪನ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಅಧ್ಯಯನ ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸಿದೆ ಎಂದು ಕಂಡುಕೊಂಡರು. ಅವರು ತಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪ್ರೇರಿತರಾಗಿರಲು ಗಮನ ತರಬೇತಿ ಆಪ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಿದರು.

ಹಂತ 5: ಆಂತರಿಕ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ

ಅಲೆದಾಡುವ ಆಲೋಚನೆಗಳು, ಬೇಸರ, ಮತ್ತು ಒತ್ತಡದಂತಹ ಆಂತರಿಕ ಗೊಂದಲಗಳು ಬಾಹ್ಯ ಗೊಂದಲಗಳಷ್ಟೇ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಈ ಆಂತರಿಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು ಸಮಗ್ರ ಗೊಂದಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.

ಮೂಲ ಕಾರಣವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸು ಅಲೆದಾಡುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸಿದಾಗ, ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಕಾರಣವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಒಂದು ಕ್ಷಣ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಕೆಲಸದಿಂದ ಬೇಸರಗೊಂಡಿದ್ದೀರಾ? ನೀವು ಒತ್ತಡ ಅಥವಾ ಆತಂಕವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ನೀವು ಸುಮ್ಮನೆ ದಣಿದಿದ್ದೀರಾ? ಮೂಲ ಕಾರಣವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಭಜಿಸಿ

ದೊಡ್ಡ, ಸಂಕೀರ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಗಾಧವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಮುಂದೂಡಿಕೆ ಮತ್ತು ಅಲೆದಾಡುವ ಆಲೋಚನೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ, ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ವಹಿಸಬಲ್ಲ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ. ಇದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಬೆದರಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗಮನಹರಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮಗೆ ನೀವೇ ಬಹುಮಾನ ನೀಡಿ

ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಥವಾ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ತಲುಪಲು ಸಣ್ಣ ಬಹುಮಾನಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಇದು ಪ್ರೇರಣೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಬೇಸರವನ್ನು ತಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಬಹುಮಾನವು ಸಣ್ಣ ವಿರಾಮದಿಂದ ಆರೋಗ್ಯಕರ ತಿಂಡಿಯವರೆಗೆ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಸತ್ಕಾರದವರೆಗೆ ಯಾವುದಾದರೂ ಆಗಿರಬಹುದು.

ಸ್ವ-ಕರುಣೆಯನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ

ನೀವು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾದಾಗ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೀವೇ ದೂಷಿಸಬೇಡಿ. ಇದು ಮಾನವನಾಗಿರುವುದರ ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಭಾಗ. ಸ್ವ-ಕರುಣೆಯನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ನಿಧಾನವಾಗಿ ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ.

ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ಆತಂಕವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಿ

ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ಆತಂಕವು ನಿಮ್ಮ ಆಂತರಿಕ ಗೊಂದಲಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ವ್ಯಾಯಾಮ, ಯೋಗ, ಧ್ಯಾನ, ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಹಾಯವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆ: ನೈರೋಬಿಯಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯಮಿ ತಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಬಗ್ಗೆ ನಿರಂತರ ಚಿಂತೆಯು ಗಮನಾರ್ಹ ಆಂತರಿಕ ಗೊಂದಲಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಅರಿತುಕೊಂಡರು. ಅವರು ತಮ್ಮ ಆತಂಕವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾವಧಾನತೆ ಧ್ಯಾನವನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರು ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಗಮನಹರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು ಎಂದು ಕಂಡುಕೊಂಡರು.

ಹಂತ 6: ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಗೊಂದಲದ ಮೂಲ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಧನ ಎರಡೂ ಆಗಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸುವ ಬದಲು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಾವಧಾನತೆಯಿಂದ ಬಳಸಲು ಕಲಿಯಿರಿ.

ಗಮನ ಆಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಅನೇಕ ಆಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಕರಗಳಿವೆ. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಬ್ಲಾಕರ್‌ಗಳು, ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು, ಟೈಮ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್‌ಗಳು, ಮತ್ತು ಗಮನ ತರಬೇತಿ ಆಪ್‌ಗಳು ಸೇರಿವೆ. ನಿಮಗೆ ಯಾವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ವಿವಿಧ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡಿ.

ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮಾಡಿ

ನಿರಂತರವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಬದಲು, ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ದಿನದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯಗಳನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಿ. ಇದು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಅಡಚಣೆಯಾಗದೆ ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಡಿಜಿಟಲ್ ಡಿಟಾಕ್ಸ್ ದಿನಚರಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿಗೆ ವಿರಾಮ ನೀಡಲು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ತಂತ್ರಜ್ಞานದಿಂದ ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ. ಇದು ಪ್ರತಿದಿನ ಕೆಲವು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡುವುದು, ಡಿಜಿಟಲ್ ಡಿಟಾಕ್ಸ್ ವಾರಾಂತ್ಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಅಥವಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ-ಮುಕ್ತ ರಜೆಯ ಮೇಲೆ ಹೋಗುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಜ್ ಮಾಡಿ

ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ಅನಗತ್ಯ ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು, ಪರದೆಯ ಹೊಳಪನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಸಾವಧಾನತೆಗಾಗಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಸಾವಧಾನತೆ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಶಾಂತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಅನೇಕ ಧ್ಯಾನ ಆಪ್‌ಗಳು, ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿತ ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು, ಮತ್ತು ಬಿಳಿ ಶಬ್ದ ಜನರೇಟರ್‌ಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಟೊರೊಂಟೊದಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಡಿಸೈನರ್ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತಡೆಯಲು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಬ್ಲಾಕರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ತಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅವರು ಗೊಂದಲಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಒಳಗಾಗುವ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಟೈಮ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಆಪ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಡೇಟಾವು ಅವರ ಗೊಂದಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವರ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 7: ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ

ಗೊಂದಲ ನಿರ್ವಹಣೆ ಒಂದು ನಿರಂತರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಒಂದು-ಬಾರಿಯ ಪರಿಹಾರವಲ್ಲ. ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬದಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ.

• ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಗೊಂದಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋರಾಡುತ್ತಿರುವ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಜರ್ನಲ್ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಬಳಸಿ.
• ವಿವಿಧ ತಂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡಿ: ನಿಮಗೆ ಯಾವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ವಿವಿಧ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.
• ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪಡೆಯಿರಿ: ನಿಮ್ಮ ಗೊಂದಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ನೇಹಿತರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಕೇಳಿ.
• ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭಗಳು ಬದಲಾದಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಹೊಂದಿಸಿ.
• ತಾಳ್ಮೆ ಮತ್ತು ನಿರಂತರವಾಗಿರಿ: ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಗೊಂದಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಯತ್ನ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ತಾಳ್ಮೆ ಮತ್ತು ನಿರಂತರವಾಗಿರಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಹಿನ್ನಡೆಗಳನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿದರೆ ಬಿಟ್ಟುಕೊಡಬೇಡಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಲಂಡನ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ಸಂಶೋಧಕರು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಗೊಂದಲದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂಶೋಧನೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಗೊಂದಲದ ಪ್ರಚೋದಕಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು ಅವರು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಹೊಂದಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ತಂಡಗಳಿಗೆ ಗೊಂದಲ ನಿರ್ವಹಣೆ

ತಂಡದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೂ ಗೊಂದಲ-ಮುಕ್ತ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕ. ತಂಡದ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರಲು ಕೆಲವು ತಂತ್ರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಂವಹನ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ: ಆದ್ಯತೆಯ ಚಾನೆಲ್‌ಗಳು, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಮಯಗಳು, ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ತಂಡದೊಳಗಿನ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.
• ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ: ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿ, ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಸಂವಹನವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಶಾಂತ ವಲಯವನ್ನು ರಚಿಸಿ: ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಶಾಂತ ವಲಯವನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಅಲ್ಲಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಗೊಂದಲಗಳಿಲ್ಲದೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು.
• ಸಹಯೋಗ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಿ: ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಸಂವಹನದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಮತ್ತು ಹಂಚಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಂತಹ ಸಹಯೋಗ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
• ಸಾವಧಾನತೆ ಮತ್ತು ಗಮನ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ: ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವರ ಏಕಾಗ್ರತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಾವಧಾನತೆ ಮತ್ತು ಗಮನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಕುರಿತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
• ಗಮನಕ್ಕೆ ಗೌರವದ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಿ: ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಪರಸ್ಪರರ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸಮಯದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಗೌರವಿಸುವ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಉದಾಹರಣೆ: ಸಿಡ್ನಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ತಂಡವು ಸಭೆಗಳ ಅಡಚಣೆಯಿಲ್ಲದೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಲು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಲು "ಸಭೆ ಇಲ್ಲದ ಶುಕ್ರವಾರ" ನೀತಿಯನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತಂದಿತು. ಅವರು ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಂವಹನ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದರು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರು. ಇದು ತಂಡದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯಲ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹ ಹೆಚ್ಚಳಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡದ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಕಡಿತಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಯಿತು.

ತೀರ್ಮಾನ

ನಿರಂತರ ಗೊಂದಲಗಳಿಂದ ತುಂಬಿದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಮತ್ತು ಪೂರೈಸುವ ಜೀವನವನ್ನು ನಡೆಸಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಗೊಂದಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಚೋದಕಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು, ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸರವನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸುವುದು, ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರುವುದು, ಸಾವಧಾನತೆಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುವುದು, ಆಂತರಿಕ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಗಮನದ ಮೇಲೆ ಹಿಡಿತವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅನಾವರಣಗೊಳಿಸಬಹುದು. ನೆನಪಿಡಿ, ಗೊಂದಲ ನಿರ್ವಹಣೆ ಒಂದು ಪ್ರಯಾಣ, ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನವಲ್ಲ. ತಾಳ್ಮೆ, ನಿರಂತರ, ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವವರಾಗಿರಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿದ ಗಮನ, ಉತ್ಪಾದಕತೆ, ಮತ್ತು ಯೋಗಕ್ಷೇಮದ ಪ್ರತಿಫಲವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.